Algemene voorwaarden
Artikel 1. Definities
1. Congres(sen): congressen, symposia en / of andere (zakelijke) bijeenkomst(en).
2. Activiteit: een activiteit, zoals een lezing, vorming, workshop, clinic, congres, etc.
3. Deelnemer: de natuurlijke persoon die deelneemt aan een activiteit of daartoe is ingeschreven.
4. Beter Met Paarden: de organisator Beter Met Paarden VZW, gevestigd op adres Pierets De Colvenaerplein 7A, 9060 Zelzate, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 0773.726.834.
5. Ticketprijs: het bedrag dat elke deelnemer per ingeschreven deelnemer aan Beter Met Paarden verschuldigd is.
6. Toegangsbewijs: het (digitale) biljet dat recht geeft op toegang tot het congres.
7. Wederpartij: de natuurlijk of rechtspersoon die de inschrijving tot deelname aan een activiteit ten behoeve van de deelnemer verricht.
Artikel 2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met Beter Met Paarden VZW, waarbij een deelnemer zichzelf inschrijft of wordt ingeschreven teneinde deelname aan een activiteit mogelijk te maken. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend als zij schriftelijk zijn bevestigd. Eventuele algemene voorwaarden van de wederpartij zijn niet op de overeenkomst met Beter Met Paarden VZW van toepassing. Indien de wederpartij de inschrijving ten behoeve van een derde (deelnemer) verricht, dan is de wederpartij verplicht de deelnemer op de toepasselijkheid van de onderhavige voorwaarden te wijzen en aan de deelnemer een exemplaar van de onderhavige voorwaarden te verstrekken.
Artikel 3. Aanmelding
1. Inschrijving voor deelname aan een activiteit vindt plaats door middel van een ingevuld aanmeldformulier dat via internet, e-mail, post of fax is verzonden en is ontvangen door Beter Met Paarden VZW. Na betaling ontvang je je ticket of inschrijvingsbevestiging via de mail. Dit is je bewijs van inschrijving.
2. Indien de deelnemer niet kan deelnemen aan de activiteit (bijvoorbeeld omdat de deelnemer die dag verhinderd is) dan mag de deelnemer zich enkel laten vervangen door een willekeurige andere natuurlijke persoon indien hiervoor goedkeuring wordt gegeven door de organisator en mits betaling van een administratiekost van €150. De deelnemer die verhinderd is zal hiertoe zijn toegangsbewijs overhandigen aan degene die de deelnemer zal vervangen.
3. Er kan geen terugbetaling verwacht worden van de organisatie na aankoop en betaling van een ticket en u verhinderd bent. Uitzonderlijk kan u een annulering aanvragen, dewelke al dan niet kan goedgekeurd worden door de organisator en dit mits betaling van onderstaande (annulerings- en administratieve) kosten:
Artikel 4. Facturatie en betaling
1. Na inschrijving en voor aanvang van het congres, kan de wederpartij zijn factuur downloaden via de ticketshop of ontvangt deze per mail. De wederpartij kan geen aanspraak maken op korting, verrekening of opschorting van betaling.
2. Na het verstrijken van de overeengekomen betalingstermijn, verkeert de wederpartij van rechtswege in verzuim zonder dat nadere ingebrekestelling daartoe is vereist.
Artikel 5. Annulering van een activiteit door Beter Met Paarden VZW.
De organisatie behoudt zich het recht voor om bij onvoldoende deelname of door overmacht de activiteit te annuleren en zonder dat Beter Met Paarden VZW gehouden is tot enige schadevergoeding. De deelnemers ontvangen hiervan zo spoedig mogelijk bericht. Indien mogelijk wordt een passend alternatief aangeboden. Dit passend alternatief kan ook de vorm aannemen van een digitaal/online alternatieve activiteit.
Artikel 6. Toegang en aanwezigheid
1. De deelnemer is verplicht om het toegangsbewijs voor de activiteit voor zichzelf te houden en derhalve niet op enigerlei wijze aan derden door te verkopen, ter verkoop aan te bieden of in het kader van commerciële doeleinden te verstrekken.
2. Het toegangsbewijs geeft de houder recht op toegang tot en het bijwonen van de activiteit. Alleen de houder van het toegangsbewijs die het toegangsbewijs als eerste toont bij aanvang van de activiteit wordt toegang verleend. Beter Met Paarden mag ervan uitgaan dat de houder van een toegangsbewijs ook de rechtmatige eigenaar is. De organisatie is niet gehouden ten aanzien van geldige toegangsbewijzen nadere controle te verrichten.
3. De deelnemer is verplicht zich te houden aan de voorschriften en/of aanwijzingen van de organisatie, de exploitanten van de locatie waar het congres wordt gehouden, het ordepersoneel, brandweer, politie en andere bevoegden.
4. Beter Met Paarden VZW zal ernaar streven dat het programma zoveel mogelijk volgens het aangekondigde tijdschema zal worden uitgevoerd. De organisatoren zijn echter niet aansprakelijk voor afwijkingen daarin en voor de (eventuele) schade welke daardoor voor de wederpartij, de deelnemer of derden mocht ontstaan.
Artikel 7. Reclames en aansprakelijkheid
1. Beter Met Paarden organiseert activiteiten in opdracht van derden en voor eigen risico. Naast medewerkers en vrijwilligers van Beter Met Paarden VZW kunnen tevens derde partijen worden ingezet om deze activiteiten vorm en inhoud te geven. Zij handelen hierbij zo zorgvuldig mogelijk. Niettemin is de organisatie niet aansprakelijk in welke vorm dan ook voor de juistheid en/of volledigheid van de inhoud en/of strekking van de informatie die wordt aangeboden tijdens de activiteiten.
2. Het programma van een activiteit staat vaak beschreven in het meest recente voorlichtingsmateriaal van Beter Met Paarden VZW dat op een bepaalde activiteit betrekking heeft. De organisatie behoudt zich echter het recht voor ten allen tijde wijzigingen in het programma aan te brengen zonder hiermee tot enige schadevergoeding of restitutie jegens de wederpartij gehouden te zijn.
Artikel 8. Beperking aansprakelijkheid
Voor zover de organisatoren van Beter Met Paarden VZW aansprakelijk is voor enige schade, is deze aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag dat door haar verzekering wordt gedekt en tot maximaal de hoogte van het inschrijfgeld per deelnemer, waarmee de schade verband houdt.
Artikel 9. Intellectuele eigendomsrechten
Alle rechten van intellectuele eigendom die rusten op of verbonden zijn met de activiteiten of congressen en op alle in verband daarmee door of namens het Beter Met Paarden VZW of derden uitgegeven (werk)materiaal, folders/brochures, digitale gegevenshouders, etc. berusten uitsluitend bij de organisatie, haar licentiegevers respectievelijke de rechthebbende. Alle van of namens de organisatie van Beter Met Paarden VZW of derden in het kader van de activiteiten verkregen informatie en (werk)materiaal is uitsluitend bedoeld voor eigen gebruik van de deelnemer of zijn organisatie. Het is de wederpartij en/of deelnemer niet toegestaan de verkregen informatie/materiaal hierbuiten op enigerlei wijze geheel of ten dele te verveelvoudigen of openbaar te maken, behoudens na voorafgaande schriftelijke toestemming van de betreffende rechthebbende. De overeenkomst met de wederpartij strekt op geen enkele wijze tot overdracht van enig recht van intellectuele eigendom ten aanzien van de congressen en de in het kader daarvan door of namens de organisatie of derden aangeboden werken, noch tot enig licentierecht, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.
Artikel 10. Toepasselijk recht
Op alle tussen de organisatie van Beter Met Paarden en de wederpartij gesloten overeenkomst is uitsluitend Belgisch recht van toepassing; ook indien opdrachtgever woonachtig of gevestigd is in het buitenland.
Artikel 11. Klachten
Als een deelnemer een klacht heeft over de inhoud of organisatie van een bijeenkomst dan kan hij of zij deze schriftelijk of per mail sturen aan de organisatie van Beter Met Paarden VZW.
Artikel 12. Geschillen
Alle geschillen, welke ook – daaronder begrepen die, welke slechts door een der partijen als zodanig worden beschouwd – die naar aanleiding van de overeenkomst of van de overeenkomsten die daarvan een uitvloeisel zijn, tussen partijen mochten ontstaan, worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats Beter Met Paarden VZW.
Artikel 1. Definities
1. Congres(sen): congressen, symposia en / of andere (zakelijke) bijeenkomst(en).
2. Activiteit: een activiteit, zoals een lezing, vorming, workshop, clinic, congres, etc.
3. Deelnemer: de natuurlijke persoon die deelneemt aan een activiteit of daartoe is ingeschreven.
4. Beter Met Paarden: de organisator Beter Met Paarden VZW, gevestigd op adres Pierets De Colvenaerplein 7A, 9060 Zelzate, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 0773.726.834.
5. Ticketprijs: het bedrag dat elke deelnemer per ingeschreven deelnemer aan Beter Met Paarden verschuldigd is.
6. Toegangsbewijs: het (digitale) biljet dat recht geeft op toegang tot het congres.
7. Wederpartij: de natuurlijk of rechtspersoon die de inschrijving tot deelname aan een activiteit ten behoeve van de deelnemer verricht.
Artikel 2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met Beter Met Paarden VZW, waarbij een deelnemer zichzelf inschrijft of wordt ingeschreven teneinde deelname aan een activiteit mogelijk te maken. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend als zij schriftelijk zijn bevestigd. Eventuele algemene voorwaarden van de wederpartij zijn niet op de overeenkomst met Beter Met Paarden VZW van toepassing. Indien de wederpartij de inschrijving ten behoeve van een derde (deelnemer) verricht, dan is de wederpartij verplicht de deelnemer op de toepasselijkheid van de onderhavige voorwaarden te wijzen en aan de deelnemer een exemplaar van de onderhavige voorwaarden te verstrekken.
Artikel 3. Aanmelding
1. Inschrijving voor deelname aan een activiteit vindt plaats door middel van een ingevuld aanmeldformulier dat via internet, e-mail, post of fax is verzonden en is ontvangen door Beter Met Paarden VZW. Na betaling ontvang je je ticket of inschrijvingsbevestiging via de mail. Dit is je bewijs van inschrijving.
2. Indien de deelnemer niet kan deelnemen aan de activiteit (bijvoorbeeld omdat de deelnemer die dag verhinderd is) dan mag de deelnemer zich enkel laten vervangen door een willekeurige andere natuurlijke persoon indien hiervoor goedkeuring wordt gegeven door de organisator en mits betaling van een administratiekost van €150. De deelnemer die verhinderd is zal hiertoe zijn toegangsbewijs overhandigen aan degene die de deelnemer zal vervangen.
3. Er kan geen terugbetaling verwacht worden van de organisatie na aankoop en betaling van een ticket en u verhinderd bent. Uitzonderlijk kan u een annulering aanvragen, dewelke al dan niet kan goedgekeurd worden door de organisator en dit mits betaling van onderstaande (annulerings- en administratieve) kosten:
- tot 6 maanden voor aanvang: 15% van de deelnameprijs + €75 administratiekosten
- tot 3 maanden voor aanvang: 30% van de deelnameprijs + €75 administratiekosten
- tot 2 maanden voor aanvang: 50% van de deelnameprijs + €75 administratiekosten
- minder dan 2 maanden voor aanvang: het volledige bedrag van deelname blijft verschuldigd; er wordt geen terugbetaling voorzien door de organisator.
Artikel 4. Facturatie en betaling
1. Na inschrijving en voor aanvang van het congres, kan de wederpartij zijn factuur downloaden via de ticketshop of ontvangt deze per mail. De wederpartij kan geen aanspraak maken op korting, verrekening of opschorting van betaling.
2. Na het verstrijken van de overeengekomen betalingstermijn, verkeert de wederpartij van rechtswege in verzuim zonder dat nadere ingebrekestelling daartoe is vereist.
Artikel 5. Annulering van een activiteit door Beter Met Paarden VZW.
De organisatie behoudt zich het recht voor om bij onvoldoende deelname of door overmacht de activiteit te annuleren en zonder dat Beter Met Paarden VZW gehouden is tot enige schadevergoeding. De deelnemers ontvangen hiervan zo spoedig mogelijk bericht. Indien mogelijk wordt een passend alternatief aangeboden. Dit passend alternatief kan ook de vorm aannemen van een digitaal/online alternatieve activiteit.
Artikel 6. Toegang en aanwezigheid
1. De deelnemer is verplicht om het toegangsbewijs voor de activiteit voor zichzelf te houden en derhalve niet op enigerlei wijze aan derden door te verkopen, ter verkoop aan te bieden of in het kader van commerciële doeleinden te verstrekken.
2. Het toegangsbewijs geeft de houder recht op toegang tot en het bijwonen van de activiteit. Alleen de houder van het toegangsbewijs die het toegangsbewijs als eerste toont bij aanvang van de activiteit wordt toegang verleend. Beter Met Paarden mag ervan uitgaan dat de houder van een toegangsbewijs ook de rechtmatige eigenaar is. De organisatie is niet gehouden ten aanzien van geldige toegangsbewijzen nadere controle te verrichten.
3. De deelnemer is verplicht zich te houden aan de voorschriften en/of aanwijzingen van de organisatie, de exploitanten van de locatie waar het congres wordt gehouden, het ordepersoneel, brandweer, politie en andere bevoegden.
4. Beter Met Paarden VZW zal ernaar streven dat het programma zoveel mogelijk volgens het aangekondigde tijdschema zal worden uitgevoerd. De organisatoren zijn echter niet aansprakelijk voor afwijkingen daarin en voor de (eventuele) schade welke daardoor voor de wederpartij, de deelnemer of derden mocht ontstaan.
Artikel 7. Reclames en aansprakelijkheid
1. Beter Met Paarden organiseert activiteiten in opdracht van derden en voor eigen risico. Naast medewerkers en vrijwilligers van Beter Met Paarden VZW kunnen tevens derde partijen worden ingezet om deze activiteiten vorm en inhoud te geven. Zij handelen hierbij zo zorgvuldig mogelijk. Niettemin is de organisatie niet aansprakelijk in welke vorm dan ook voor de juistheid en/of volledigheid van de inhoud en/of strekking van de informatie die wordt aangeboden tijdens de activiteiten.
2. Het programma van een activiteit staat vaak beschreven in het meest recente voorlichtingsmateriaal van Beter Met Paarden VZW dat op een bepaalde activiteit betrekking heeft. De organisatie behoudt zich echter het recht voor ten allen tijde wijzigingen in het programma aan te brengen zonder hiermee tot enige schadevergoeding of restitutie jegens de wederpartij gehouden te zijn.
Artikel 8. Beperking aansprakelijkheid
Voor zover de organisatoren van Beter Met Paarden VZW aansprakelijk is voor enige schade, is deze aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag dat door haar verzekering wordt gedekt en tot maximaal de hoogte van het inschrijfgeld per deelnemer, waarmee de schade verband houdt.
Artikel 9. Intellectuele eigendomsrechten
Alle rechten van intellectuele eigendom die rusten op of verbonden zijn met de activiteiten of congressen en op alle in verband daarmee door of namens het Beter Met Paarden VZW of derden uitgegeven (werk)materiaal, folders/brochures, digitale gegevenshouders, etc. berusten uitsluitend bij de organisatie, haar licentiegevers respectievelijke de rechthebbende. Alle van of namens de organisatie van Beter Met Paarden VZW of derden in het kader van de activiteiten verkregen informatie en (werk)materiaal is uitsluitend bedoeld voor eigen gebruik van de deelnemer of zijn organisatie. Het is de wederpartij en/of deelnemer niet toegestaan de verkregen informatie/materiaal hierbuiten op enigerlei wijze geheel of ten dele te verveelvoudigen of openbaar te maken, behoudens na voorafgaande schriftelijke toestemming van de betreffende rechthebbende. De overeenkomst met de wederpartij strekt op geen enkele wijze tot overdracht van enig recht van intellectuele eigendom ten aanzien van de congressen en de in het kader daarvan door of namens de organisatie of derden aangeboden werken, noch tot enig licentierecht, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.
Artikel 10. Toepasselijk recht
Op alle tussen de organisatie van Beter Met Paarden en de wederpartij gesloten overeenkomst is uitsluitend Belgisch recht van toepassing; ook indien opdrachtgever woonachtig of gevestigd is in het buitenland.
Artikel 11. Klachten
Als een deelnemer een klacht heeft over de inhoud of organisatie van een bijeenkomst dan kan hij of zij deze schriftelijk of per mail sturen aan de organisatie van Beter Met Paarden VZW.
Artikel 12. Geschillen
Alle geschillen, welke ook – daaronder begrepen die, welke slechts door een der partijen als zodanig worden beschouwd – die naar aanleiding van de overeenkomst of van de overeenkomsten die daarvan een uitvloeisel zijn, tussen partijen mochten ontstaan, worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats Beter Met Paarden VZW.